Новости и события

В администрации Центрального района г.Минска запущен пилотный проект по внедрению электронной системы документооборота

 

Принимать решения и реагировать на обращения теперь будет проще. В администрации Центрального района г.Минска запущен пилотный проект по внедрению электронной системы документооборота. 

Вот уже на протяжении нескольких последних месяцев структурные подразделения и службы администрации района работают с документами по-новому.

В администрации введена в эксплуатацию в тестовом режиме автоматизированная система документооборота. Электронный продукт появился по инициативе главы района Дмитрия Петруши и воплощен в жизнь специалистами КУП «ЦИТ Мингорисполкома».

Система позволяет более оперативно рассматривать поступающие в администрацию документы и обращения граждан и юридических лиц, а значит оперативно реагировать и принимать нужные решения.

Документ к исполнителю поступает в электронном виде в течение 15 минут после его обработки и получения резолюции.

В настоящее время система дорабатывается в процессе эксплуатации, учитывая пожелания и замечания работников администрации, а также накопленный опыт работы с гражданами.

Параллельно ведется разработка программной версии для портативных технических средств, чтобы руководители и специалисты могли еще более оперативно и в режиме удаленного доступа рассматривать документы и принимать решения.