Вопрос.
С сотрудниками заключен договор о материальной ответственности. По результатам инвентаризаций суммы выявленных недостач в пределах норматива списываются за счет чистой прибыли предприятия и не удерживаются с сотрудников (на основании приказа руководителя, согласованного с собственником организации, установлен процент списания недостач за счет средств предприятия).
Факт недостачи установлен, но предприятие не проводит мероприятия по установлению виновных лиц. Рассматривается ли указанное списание недостачи за счет средств организации базой для исчисления обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.
Ответ.
Объектом для начисления обязательных страховых взносов (далее - взносы) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - бюджет фонда) для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат[1], на которые не начисляются взносы в бюджет фонда, утвержденным Советом Министров Республики Беларусь, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь[2].
Работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю. Коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться ограниченная материальная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине, за исключением случаев, предусмотренных статьей 404 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – Трудовой кодекс РБ)[3].
Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю, определен статьей 408 Трудового кодекса РБ.
Ущерб в размере, не превышающем трех среднемесячных заработных плат работника[4], возмещается по распоряжению нанимателя с согласия работника путем удержания из его заработной платы. В остальных случаях возмещение ущерба производится в судебном порядке.
С учетом того, что при выявлении недостач товарно-материальных ценностей и отсутствия виновных лиц, по решению руководителя удержания с сотрудников не производятся, а недостача списывается за счет прибыли организации, указанные расходы не являются объектом для начисления взносов в бюджет фонда.
Ирина Сипович, главный специалист отдела организации
сбора платежей Минского городского управления ФСЗН
[1] Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень)
[2] Статья 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»
[3] Статья 402 Трудового кодекса РБ
[4] Пункт 3.6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12 2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»