Понятие заработной платы «в конверте».
Под зарплатой «в конверте» принято понимать, как правило, формы оплаты труда работников, операции по которым не отражаются в регистрах бухгалтерского учета и не оформляются документально нанимателями. То есть наниматель выплачивает работнику «вознаграждение» сверх суммы зарплаты, установленной согласно штатному расписанию, без его документального оформления, а также в случаях когда наниматель принимает на работу работников по устной договоренности (без оформления необходимых документов), и все причитающиеся за работу выплаты производит не оформляя документально (из рук в руки). В таком случае работодатель не начисляет и не уплачивает обязательные страховые взносы (далее – взносы) в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) и подоходный налог с физических лиц.
Основная причина создания таких схем – отсутствие желания работодателя платить взносы в бюджет фонда и налоги, а также соблюдать нормы трудового законодательства.
Последствия выплаты заработной платы «в конверте» для работодателя.
Выплачивая зарплату «в конверте» наниматель не доплачивает взносы в бюджет фонда. Органы Фонда имеют право осуществлять доначисление взносов до суммы взносов, подлежащих уплате в соответствии с законодательными актами, в том числе при установлении фактов умышленного неначисления и неуплаты взносов, на основании результатов проверок и иных контрольных мероприятий уполномоченных государственных органов независимо от факта отражения плательщиком доначисленных взносов в регистрах бухгалтерского учета.
При доначислении таких платежей за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка, действующей на дату уплаты взносов в бюджет фонда, в соответствии со сроками уплаты.
В случае если сумма такой недоплаты превысит 20 базовых величин, то к должностному лицу нанимателя будет применена административная ответственность в виде штрафа от 2 до 20 базовых величин (статья 12.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).
За уклонение от уплаты взносов предусмотрена уголовная ответственность (статья 243-3 Уголовного кодекса Республики Беларусь).
Справочно: Минским городским управлением Фонда социальной защиты населения за 1 квартал 2024 г. по результатам всех профилактических и контрольно-аналитических мероприятий на основании материалов уполномоченных органов на суммы выплат заработной платы «в конвертах» в отношении 22 субъектов хозяйствования доначислены взносы в сумме более 3,0 млн. рублей. Благодаря проделанной работе восстановлены социальные права более 280 работникам.
Контрольно-ревизионный отдел Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.